Тонкости простановки нумерации страниц в Ворде в разных версиях
В текстовых документах, в которых имеется больше одной страницы, рекомендуется проставлять нумерацию страниц. Когда документ просматривается в самой программе Word, то отсутствие нумерации не станет особой проблемой, так как информация о текущей активной странице отображается в соответствующей графе. Отсутствие номера страницы станет серьезной проблемой на напечатанном документа. Стоит уронить стопку бумаг или просто перемешать листы, и разобраться в документе будет уже не просто.
Сделать нумерацию страниц в Ворде не сложно, тем более что проставляется она практически одинаково в нескольких последних версиях программы. Есть только небольшие отличия, которые заключаются в отличающемся расположении пунктов меню.
Сделать нумерацию страниц можно как на начальном этапе оформления документа, когда файл был только открыт, так и на уже оформленном документе. Один раз настроенная нумерация в дальнейшем будет автоматически с такими же настройками устанавливаться на всех последующих добавляемых страницах. Далее будет рассмотрена нумерация страниц в используемых на данный момент версиях программы Ворд, а это Ворд 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Инструкции по нумерации страниц в разных версиях Ворд:
Ворд 2019, 2016, 2013
Ворд 2010, 2007
Ворд 2003
Особая нумерация в колонтитуле Ворда
Видеоинструкция – нумерация страниц в Ворде
Краткое руководство по нумерации страниц в Ворде:
1. На вкладке «Вставка» найдите пункт меню «Номер страницы».
2. Выберите подходящий вариант нумерации в меню «Номер страницы».
3. Укажите подходящий стиль оформления нумерации.
4. Измените формат номера странице при такой необходимости.
Нумерация в Ворде 2019, 2016, 2013
Для удобства нумерацию страниц лучше всего настроить сразу же, как только был создан документ. В принципе, номера страниц можно проставить и уже на готовом и оформленном документе, но, если сделать это с самого начала, будет меньше путаницы в документе. При установке нумерации в документе, она будет автоматически применятся для всех следующих листов. Во всех версиях программы нумерация настраивается похожим образом, отличия могут заключаться лишь в расположении пунктов меню. У версий Ворда 2019, 2016, 2013 меню для настройки нумерации страниц ничем не отличается, поэтому все сказанное будет основано на версии Ворд 2019.
Необходимые нам пункты меню для настройки нумерации находятся на вкладке «Вставка». Данная вкладка разбита на подразделы, и нам нужен раздел «Колонтитулы», в котором находится пункт меню «Номер страницы». В этом пункте меню можно увидеть несколько вариантов нумерации, из которые следует выбрать подходящий.
Внимание: Чтобы не загромождать данную инструкцию все представленные скриншоты относятся к версии Ворд 2019. Пункты меню в версия Ворд 2019, 2016, 2013 совпадают и имеют такое же расположение.
Список пунктов меню «Номер страницы»:
- Вверху страницы
- Внизу страницы
- На полях страницы
- Текущее положение
- Формат номеров страниц
Но на этом небольшом списке вариантов установки номера страницы выбор подходящего решения еще не заканчивается, так как каждый из подпунктов содержит в себе еще один внушительный список вариантов оформления и размещения номера на листе. Выбрав один из вариантов в основном списке, мы увидим еще одно окно с большим разнообразием, где уже и предстоит определиться с конкретным вариантом размещения и его оформлением. Выбранный вариант сразу же будет размещен на странице.
Настройки установленного номера страницы сразу будут внедрены на всех листах документа, но это не касается одно из вариантов, а именно размещение номера страницы в текущем положение курсора на странице. Размещенный в текущем положении курсора номер страницы останется только на размещенной странице, и не будет внедрятся на всех листах.
После установки на странице любой номер страницы можно редактировать, менять формат номера и другие настройки. Для этого нужно всего лишь зайти в меню «Номер страницы» и выбрать вариант «Формат номеров страницы». Должно появиться небольшое окошко со всеми доступными настройками.
Все добавленные в настройки изменения после их сохранения автоматически применяются к нумерации на всех листах документа. Такие изменения не затронут только нумерацию, которую установили через пункт меню «Текущее положение». Для такой нумерации придется сделать еще некоторые манипуляции, нужно будет просто удалить и разместить заново нумерацию в месте размещения курсора.
Функционал нумерации страницы позволяет внедрить в номер страницы еще и номер главы, при условии, что в документе применена автоматическая нумерация глав.
Делаем нумерацию страниц в Ворде 2010, 2007
Более ранние версии Ворд 2010 и Ворд 2007 не сильно отличаются в варианте установки нумерации на страницах. Пункты меню называются также, но имеют другое расположение. Нужно все также найти вкладку «Вставка», отыскать раздел «Колонтитулы» и выбрать там пункт меню «Номер страницы».
Внимание: Размещенные далее по тексту скриншоты принадлежат версии программы Ворд 2010. Все пункты меню имеют такие же названия и расположение, как и в Ворде 2007. Подробную инструкцию по данным версиям смотрите в видео ниже.
Все остальные манипуляции делаются точно также, как и для версий, рассмотренных выше, других отличий меню на вкладке «Вставка» нет. Следует выбрать подходящее расположение нумерации в меню «Номер страницы», а затем сделать дополнительную настройку внешнего вида устанавливаемой нумерации.
Простановка нумерации страниц в Ворде 2003
Ворд 2003 существенно отличается от современных последних версий программы, и отличие это заключается в совершенно другом виде меню и меньшей функциональности. Для простановки нумерации страниц в Ворде 2003 необходимо найти пункт меню «Вставка», а затем выбрать из списка вариант «Номера страниц».
После выбора и нажатия данного пункта должно появиться окошко, в котором будут предложены варианты положения и выравнивания добавляемого номера страницы.
Для выбора расположения номера страницы есть два варианта размещения в графе «Положение:
- Вверху страницы;
- Внизу страницы.
Дополнительные настройки расположения нумерации находятся в графе «Выравнивание»:
- Слева;
- От центра;
- Справа;
- Внутри;
- Снаружи.
При необходимости можно поменять формат уже установленной нумерации страниц. Делается это через меню «Номера страницы», где следует выбрать пункт «Формат». В результате откроется окошко «Формат номера страницы», которое совершенно не поменялось во всех последующих версиях. В этом окошке можно будет выбрать вариант установки номера между тире, выбрать большие и маленькие буквы, а также римские числа. А если в документе настроена автоматическая нумерация глав, то ее тоже можно будет добавить к номеру страницы.
Ставим произвольную нумерацию страниц в колонтитуле в Ворде
При нестандартном оформлении документов в колонтитуле могут размещаться рисунки, рамки документа, различные надписи и прочее, причем в колонтитуле также должна размещаться нумерация страниц при добавлении ее через меню.
При установке в заполненный верхний или нижний колонтитул нумерации страниц все содержимое колонтитула может съехать или вообще удалиться, как это происходит в некоторых версиях Ворда. Решить этот вопрос можно с помощью применения специальных полей для переменных данных. Это поле устанавливается с помощью комбинации клавиш «Ctrl+F9», причем установится оно в том месте, где в колонтитуле в данный момент будет находиться курсор. После применения комбинации клавиш в месте размещения курсора будет установлено серое поле с фигурными скобками «{ }», где и нужно будет указывать код переменной.
При установке нумерации страниц через меню в колонтитуле также устанавливается поле со специальным кодом «PAGE», который отвечает за установку номера страницы, в этом случае код поля будет выглядеть следующим образом {PAGE}. Получается, что нам нужно разместить этот же код в нашем поле для переменных данных. При необходимости в поле для переменных данных допускается использование арифметических операций для изменения текущего значения номера страницы. Записав определенную формулу, можно будет отступить на любое значение в большую или меньшую сторону от текущего значения номера страницы.
Например, можно записать так «{={page}-5}», что приведет к уменьшению текущего номера страницы на пять единиц. На странице будет отображаться уже итоговый результат вычислений.
Применяемая нами ранее комбинация клавиш для установки поля также переключает режим показа поля, и на листе отображается размещенный в поле код. Чтобы отображалась не переменная, а уже результат, нужно повторно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F9». Также переключить режим отображения можно и по-другому, нужно нажать на поле правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выбрать «Коды/значения полей». Таким образом можно посмотреть код любого установленного поля.
Вставить такое поле на страницу можно и через меню, причем в разных версиях по-разному. В самой старой из рассматриваемых версий Ворд 2003 такое поле устанавливается через графу «Поле» в меню «Вставка». В последующих версиях понадобится на вкладке «Вставка» зайти в раздел «Текст», и там уже выбрать вариант «Экспресс-блоки».
