Как убрать абзацы в Ворде?
Рубрика Word
И еще статьи о Ворде:
- Знак табуляции в ворде
- Как уменьшить расстояние между абзацами в ворде?
- Где линейка в ворде?
- Как в Ворде сделать шрифт больше 72 или меньше 8?
Не всегда текст в документе Word набирается заново. Довольно часто много информации черпается из других источников, например, из книг или из интернета. Вставленный из других источников текст кроме неподходящего форматирования может содержать также множество лишних знаков, к примеру, знаков абзацев.
Проблема лишних абзацев в основном появляется при копировании текста из обычного текстового документа, в котором каждая строка заканчивается знаком абзаца. Ручное удаление лишних абзацев задача довольно сложная, особенно, если текста на несколько страниц, и мы рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде автоматически.
Для автоматического удаления лишних абзацев в Word мы будем пользоваться автозаменой, и первым делом удалим установленные в подряд несколько абзацев. Знак абзаца, это непечатаемый и невидимый символ, и чтобы его увидеть в документе, необходимо включить показ скрытых символов и знаков. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» находим соответствующий значок и нажимаем на него.
Для удаления установленных в подряд нескольких абзацев на вкладке «Главная» выбираем меню «Заменить» или нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl + H». В появившемся окошке «Найти и заменить» нажимаем кнопку «Больше» слева внизу для отображения дополнительных настроек. Затем устанавливаем курсор в графе «Найти:», заходим в меню внизу «Специальный:» и выбираем в списке «Знак абзаца».
Нам необходимо в графе «Найти:» установить два таких знака, а в графе «Заменить на:» один знак абзаца. Таким образом мы будем искать два знака абзаца и менять их на один. Для замены сразу всех совпадений в документе нажимаем «Заменить все» и повторяем процедуру, пока Ворд не перестанет находить совпадения.
Теперь у нас могут остаться просто лишние абзацы, разделявшие в текстовом документе строки. Для их удаления выделяем участок текста, который мы ходим объединить в один абзац, и заходим в меню «Заменить». В графе «Найти:» указываем один знак абзаца, а в графе «Заменить на:» вводим пробел и производим замену.
Такое автоматическое удаление лишних абзацев значительно ускорит процесс корректировки текста, но все же потребует значительного времени при большом объеме текста.
