Как выделить ячейки в Excel?

Рубрика Excel

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

• Как убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel?
• Как показать скрытые ячейки в Excel?
• Как защитить ячейки в Excel от редактирования?
• Объединение ячеек в Excel

 

Без выделения ячеек в Экселе никак не обойтись. Чтобы проделать какие-либо манипуляции с ячейками, их необходимо выделить. Выделить одну ячейку проще простого, выделить несколько ячеек в подряд также не сложно, но гораздо сложнее выделить большие диапазоны ячеек или отдельные ячейки.

Выделять несколько рядом расположенных ячеек удобно и просто мышкой, а вот большие диапазоны ячеек потребуют уже и использование клавиатуры. В Экселе существует немалое количество различных комбинаций клавиш для выделения ячеек, и некоторыми из них мы даже вряд ли когда-либо будем пользоваться.

Для выделения одной любой ячейки в Excel достаточно просто кликнуть по ней левой кнопкой мыши, или переместить выделение на необходимую ячейку клавишами «Вверх», «Вниз», «Влево», «Вправо», что в принципе не совсем удобно.

Для выделения нескольких рядом расположенных ячеек достаточно кликнуть левой кнопкой мыши первую ячейку, и не отпуская перетянуть выделение на необходимое количество ячеек. При выделении больших диапазонов ячеек в Excel удобнее уже будет использовать клавишу «Shift». Для этого выделяем первую ячейку диапазона одним нажатием левой кнопкой мыши, затем находим последнюю ячейку диапазона, зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой последнюю ячейку диапазона.

Выделить все ячейки на листе можно комбинацией клавиш «Ctrl + A» или нажав на кнопку «Выделить все». При использовании комбинации клавиш, если активная ячейка находится в диапазоне каких-либо данных, то первое использование комбинации выделит неразрывный диапазон заполненных ячеек, а уже после второго использования «Ctrl + A» в подряд произойдет выделение всех ячеек на листе.

Выделить отдельные ячейки на листе можно используя клавишу «Ctrl». Сначала выделяем первую ячейку, затем зажимаем клавишу «Ctrl» и выделяем другие ячейки или целые диапазоны ячеек.

Выделить всю строку или весь столбец можно нажав на заголовок строки или столбца. Для выделения нескольких строк или столбцов следует не отпуская мышку выделить необходимое их количество. Выделить большой диапазон строк или столбцов можно используя клавишу «Shift», выделив сначала первую строку или столбец, а затем с зажатой клавишей «Shift» последние. Для выделения отдельных строк или столбцов следует последующие столбцы или строки выделять с зажатой клавишей «Ctrl».

Если выделить первую ячейку строки, а затем нажать «Ctrl + Shift + стрелка вправо», то выделится вся строка до самого конца документа, но если выделить ячейку в диапазоне данных и применить такую комбинация клавиш, то будут выделены ячейки до последней заполненной ячейки.

Тоже самое можно проделать и со столбцом, но уже комбинацией клавиш «Ctrl + Shift + стрелка вниз».

Также есть комбинации клавиш для выделения первой и последней ячейки в столбце и строке или на листе. Комбинация клавиш «Ctrl + стрелка (вверх, вниз, вправо, влево)» позволит выделить последнюю или первую ячейку в столбце или строке. «Ctrl + Home» первую ячейку на листе, «Ctrl + End» последнюю ячейку. «Ctrl + Shift + End» выделить все ячейки до последней используемой, начиная от текущего положения выделенной ячейки. «Ctrl + Shift + Home» выделить все ячейки до начала листа.