Офисные программы

Популярные программы и примеры работы с ними

Как защитить ячейку в Excel?

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

 

Как и любую информацию данные в Экселе иногда приходится защищать от редактирования или случайного удаления. К сожалению, в меню нет такой кнопки, нажатием на которую можно одним действием защитить отдельную ячейку от редактирования. Но зато есть набор различных защит, комбинируя которые можно получить желаемый результат.

Защитить ячейку от изменений в Excel можно только установив защиту всего листа. По умолчанию при включении защиты листа в Экселе будут защищены все ячейки. Если выделить ячейку или несколько, и войти в формат ячеек, то можно на вкладке «Защита» увидеть установленную галочку «Защищаемая ячейка». Убирая эту галочку мы снимаем защиту с этих ячеек, и они будут всегда доступны для редактирования.

Заходим в формат ячеек

Настраиваем защиту ячеек в Экселе

Теперь при включении защиты листа в Экселе на вкладке «Рецензирование» пунктом меню «Защитить лист», мы защитим от изменений все ячейки листа, для которых не была снята галочка. А ранее редактируемые нами ячейки можно будет изменять. При этом в момент включения защиты появится возможность сделать дополнительные настройки и выбрать, что именно нельзя будет делать с ячейками.

Включаем защиту листа в Экселе

Установка пароля для защиты листа в Экселе

Подтверждение пароля для защиты листа

Сообщение о защищенности листа

Теперь рассмотрим возможность защиты паролем отдельных ячеек в Excel. Необходимо будет выделить ячейки, которые мы хотим защитить отдельным паролем в Экселе, и на вкладке «Рецензирование» выбрать пункт меню «Разрешить изменение диапазонов». В появившемся окошке нажимаем «Создать», при желании вводим имя диапазона, проверяем или вводим новый диапазон ячеек, и указываем пароль.

Создание разблокируемого паролем диапазона ячеек

Ввод пароля для диапазона ячеек

Повторный ввод пароля

Но после всех этих настроек защита ячеек в Excel от редактирования еще не работает. Чтобы все заработало, необходимо включить защиту листа, как это было рассмотрено выше. После этого все ячейки будут защищены от изменений, но для выбранных нами ячеек будет действовать отдельный пароль, введя который без разблокировки листа можно будет вносить необходимые изменения.

Запрос пароля для редактирования ячеек

Зная возможности защиты ячеек в Экселе теперь можно комбинировать различные варианты. Например, выделив все ячейки листа и зайдя в формат ячеек можно на вкладке защиты отменить защиту этих ячеек, затем выделить отдельную группу ячеек и вернуть им защиту. На данном этапе при включении защиты листа заблокированными будут только отмеченные нами ячейки. А если перед этим через меню разрешения изменения диапазонов ввести отдельный пароль для выделенных ячеек, то после включения защиты листа во все ячейки можно будет вносить любые данные, а в заблокированные ячейки можно будет внести изменения только при вводе пароля. Собственно, только таким образом и получится защитить отдельные ячейки Экселя от изменений стандартными средствами.

Обсуждение закрыто.