Выпадающий список в Excel

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

• Как группировать данные в Excel?
• Ввод данных в MS Excel
• Типы данных в ячейках в MS Excel
• Как создать форму для ввода данных в Excel?

В Экселе имеется возможность создания выпадающего списка значений при заполнении ячеек данными. Это позволяет избежать ввода недопустимых данных, и ограничивает пользователя в вариантах ввода значений.

Выпадающий список в Excel позволяет заполнить ячейку простым выбором значения из списка. Для создания выпадающего списка необходимо предварительно создать сам список допустимых значений, который и будет появляться при активации ячейки.

Сделать раскрывающийся список в Excel позволяет возможность проверки вводимых данных с помощью пункта меню «Проверка данных» на вкладке «Данные». Выделяем ячейки, к которым хотим применить проверку данных, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В окошке «Проверка вводимых значений» в графе «Тип данных:» выбираем «Список». В графе «Источник:» указываем адреса ячеек составленного нами списка допустимых значений. При желании можно настроить на следующих вкладках выводимые сообщения подсказки и при ошибке ввода.

Теперь при активации каждой ячейки, для которой у нас организована проверка вводимых данных, будет показываться выпадающий список в Excel, при нажатии на стрелочку справа от ячейки.