Офисные программы

Популярные программы и примеры работы с ними

Гиперссылка в Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

 

Гиперссылка в Excel представляет собой ссылку, которая одним нажатием мышки может перебросить пользователя к нужной ячейке в документе на любом листе, или даже другом файле, а также позволит открыть любой файл или перейти на необходимую страницу веб-сайта.

Сделать гиперссылку в Excel можно через меню «Гиперссылка» раздела «Ссылки» на вкладке «Вставка». Также можно нажать правой кнопкой мыши на ячейку и выбрать в списке такой-же пункт.

Пункт меню "Гиперссылка"

Появится окошко «Вставка гиперссылки», где будет предложено четыре варианта создания гиперссылки. Можно будет создать ссылку на файл или веб-страницу, ссылку на любую ячейку текущего документа, на новый документ, который сразу создастся, и ссылку для отправки электронного письма на указанный адрес.

Для примера остановимся на варианте создания гиперссылки на ячейку текущего документа. Выбрав в графе «Связать с:» вариант «Место в документе» можно будет указать в графе «Текст:» текст, который будет отображен в ячейке с гиперссылкой, указать адрес ячейки, на которую необходимо будет перейти в графе «Введите адрес ячейки:», указав необходимый лист в графе «Или выберите место в документе:». Если в документе будут ячейки или диапазоны ячеек с заданными именами, можно будет ссылаться именно на имя ячейки.

Вставка гиперссылки в Экселе

Текст созданной гиперссылки в Экселе будет подсвечен голубым цветом и подчеркнут линией. При нажатии на гиперссылку мы автоматически перейдем на ссылаемую ячейку на втором листе.

Гиперссылка в ячейке Эксель

Для удаления гиперссылки в Экселе необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Удалить гиперссылку». После этого в ячейке останется только текст. Изменить гиперссылку можно также нажав на нее правой кнопкой мыши, и выбрав пункт «Изменить гиперссылку…». При этом появится окошко «Изменить гиперссылку», как при ее создании, где можно будет внести исправления.

Удаление гиперссылки

Также в Экселе имеется функция «ГИПЕРССЫЛКА», которая значительно расширяет возможности создания гиперссылок. При записи функции необходимо будет указать адрес, и имя, которое будет отображаться в ячейке (ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])). «Имя» не обязательный параметр, и в качестве имени можно указать адрес ячейки, из которой будет подставляться значение.

Не всегда просто самостоятельно ввести правильно все необходимые параметры в функцию, и для упрощения процесса ввода адреса и имени можно воспользоваться пунктом меню «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».

Меню "Вставить функцию"

После выбора данного пункта меню появляется окошко «Вставка функции», где в графе «Поиск функции:» можно внести название искомой функции и быстро ее найти.

Поиск функции ГИПЕРССЫЛКА

В окошке «Аргументы функции» гораздо проще ввести верные данные. Вот, например, как будет выглядеть гиперссылка на первую ячейку второго листа в этой же книге:

Внесение аргументов функции

При вводе адреса на другой лист есть один нюанс. В адресе необходимо указывать не только название листа текущего документа, но и название самого файла в квадратных скобках, который уже должен быть сохранен на жесткий диск. Адрес также заключается в двойные кавычки: =ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Лист2!A1";"Первая ячейка второго листа")

Пример записи гиперссылки на ячейку того же документа другого листа

А вот как выглядит гиперссылка в Экселе на ячейку другого документа, расположенную на втором листе, где в качестве имени берется значение из ячейки текущей книги:

Внесение аргументов для функции ГИПЕРССЫЛКА

Пример гиперссылки на ячейку другой книги

Для выделения ячейки с гиперссылкой без перехода по ней необходимо выполнить длительное нажатие на нее левой кнопкой мыши до появления белого крестика.

Обсуждение закрыто.