Офисные программы

Популярные программы и примеры работы с ними

Как группировать строки или столбцы в Excel?

Также статьи о работе с данными в Экселе:

 

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

Группировка строк в Экселе

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

Подтверждение группировки строк

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Появление дополнительных значков после группировки строк в Экселе

Скрытые сгруппированные строки

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Скрытая трехуровневая группа

Раскрытая трехуровневая группа

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

Меню "Группировать"

Подтверждение группировки столбцов

Появление значков после группировки столбцов

Скрытые сгруппированные столбцы и строки

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Настройка места расположения итоговой строки

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Разгруппировка определенной группы

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

Удаление сразу всей структуры группировки

Обсуждение закрыто.