Офисные программы

Популярные программы и примеры работы с ними

Типы данных в Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

 

Типы данных в Excel, вводимые в ячейки, принято разделять на числовые, текстовые и формулы. Форматов вводимых данных гораздо больше и все они практически относятся к числовому типу. По умолчанию все ячейки в новой созданной книге имеют общий формат и Эксель может автоматически назначать подходящий формат данных, если ему удается как-либо интерпретировать вводимые данные.

Числовые значения при вводе автоматически выравниваются по левому краю, а текстовые данные по правому краю. Это позволяет визуально определить в каком формате введено число, как текст или все же как число.

Различное выравнивание числовых и текстовых данных

Если десятичные знаки в числовом значении, записываемом в ячейку общего формата, будут указываться через точку, то Эксель может интерпретировать данную запись как дату, и применить к ней соответствующее форматирование. Поэтому числовое значение с десятичными знаками лучше всего записывать через запятую.

Замена Экселем числа, записанного с точкой

К текстовым данным относятся все возможные символы, которые можно ввести с клавиатуры, при этом такие символы как плюс, минус и круглые скобки могут использоваться в числовом типе данных. Например, запись числового значения в круглых скобках будет интерпретироваться Экселем как отрицательное число, и будет автоматически добавлен знак минус вместо скобок.

Результат работы формулы может относится как к числовым, так и к текстовым данным. Запись формулы всегда начинается со знака равно.

Чтобы поменять тип данных в ячейке, достаточно выделить ячейку и выбрать в меню соответствующий тип или формат.

Список форматов данных в Экселе

В Экселе довольно много форматов данных, которые в списке меню представлены только названиями. Чтобы посмотреть более подробное описание каждого формата, необходимо в меню выбрать «Все форматы» либо нажать соответствующий значок в разделе «Число» на вкладке «Главная» для входа в расширенные настройки.

Заходим в другие числовые форматы

Расширенные настройки форматов ячеек

Обсуждение закрыто.