Офисные программы

Популярные программы и примеры работы с ними

Формулы в таблице Word


Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

 

Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9».

Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW, но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM. При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.

Примеры использования позиционных аргументов в формулах таблицы Ворд

Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.

Пример задания позиции ячейки в таблице указанием порядкового номера строки и столбца

Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки.

Пример задания позиционирования ячейки в таблице порядковым номером столбца и номером строки

Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.

Доступные функции для создания формул в таблицах Word
Доступные функции для создания формул в таблицах Word
Доступные функции для создания формул в таблицах Word
Доступные функции для создания формул в таблицах Word
Доступные функции для создания формул в таблицах Word

Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула». Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.

Создаем формулу в таблице Word

Результат вычислений по созданной формуле

При желании можно отобразить код ячейки, чтобы увидеть саму формулу. Делается это выделением результата вычислений и выбором соответствующего пункта меню после нажатия правой кнопки мыши.

Отображаем код формулы в ячейке



Научиться работать в Ворде для чайников

Обсуждение закрыто.